ESA-Auftrag
Schritt für Schritt zu Ihrem ESA-Auftrag
Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihren elektronischen Semesterapparat einrichten können.
Je früher Sie uns Ihre Digitalisierungsaufträge für ESA mitteilen, desto besser. Wir bemühen uns, Ihre Aufträge möglichst schnell zu bearbeiten. Verzögerungen in der Bereitstellung können sich jedoch ergeben, wenn Bücher, aus denen Digitalisate erstellt werden sollen, ausgeliehen oder noch nicht in der Bibliothek vorhanden sind und bestellt werden müssen.
Folgen Sie dem Link "dz.bibliothek.uni-wuerzburg.de/ESA/" und melden Sie sich im Hochschulnetz beziehungsweise über einen externen Zugang (VPN) mit Ihrer UB-Benutzernummer als Dozent*in der Universität Würzburg an.
Ihr Status als Dozentin oder Dozent muss der UB bekannt sein. Sie sollten daher unter "https://user-portal.rz.uni-wuerzburg.de" der Verwendung Ihrer JMU Card als Bibliotheksausweis zugestimmt und Ihr Einverständnis zur Kontaktaufnahme durch die Universitätsbibliothek erklärt haben.
Wenn Sie in das ESA-Auftragssystem gelangen, öffnet sich eine Suchmaske, von der aus Sie direkt im Katalog der UB Würzburg recherchieren können. Es gibt zwei Suchmöglichkeiten: die "Schnellsuche" und die "erweiterte Suche".
Mittels der Schnellsuche werden die Suchbegriffe in verschiedenen Bereichen der Titelaufnahmen gesucht. Sie erhalten Suchergebnisse, bei denen der gesuchte Begriff als Autor*in, Titel, Untertitel, Jahr oder in anderen Feldern der Titelaufnahme vorkommt.
Mit der erweiterten Suche können Sie gezielter in bestimmten Feldern der Titelaufnahme suchen. Wenn Sie einen Haken bei "Nur Zeitschriften" setzen, schließen Sie alle anderen Erscheinungsformen aus.
Die Groß- und Kleinschreibung von Suchbegriffen wird nicht berücksichtigt; Suchbegriffe können Sie nicht trunkieren. Die Schnellsuche und die erweiterte Suche lassen sich nicht kombinieren.
Sie sehen die Suchergebnisse in einer Liste mit den wichtigsten Trefferangaben; längere Listen können Sie mit den Navigationselementen am unteren Ende der Seite durchblättern.
Ein Klick auf eine Zeile innerhalb der Trefferliste führt Sie zur Detailansicht des Werkes. Dort stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: Sie können unter "Mehr zum Titel" weitere Informationen zu dem Werk abrufen, unter "Anfrage" eine E-Mail an die Kontaktperson der UB senden und mit "Auswählen" einen ESA-Auftrag starten. Haben Sie die Titelangaben einer Monographie, eines Einzelbandes eines mehrbändigen Werkes oder einer Zeitschrift gefunden, können Sie den Digitalisierungsauftrag auswählen.
Pro Auftrag kann nur eine PDF-Datei erstellt werden. Wenn Sie mehrere Dateien für bestimmte Seitenbereiche oder Kapitel benötigen, erteilen Sie bitte für jede PDF-Datei einen eigenen Auftrag.
Nachdem Sie mit "Auswählen" einen Auftrag gestartet haben, öffnet sich ein neues Dialogfenster, in das Sie Ihre Auftragsdaten eingeben können.
Die Angabe des zu digitalisierenden Seitenbereichs ist dafür zwingend erforderlich. Bitte machen Sie, sofern verfügbar, auch Angaben zu Autorin oder Autor und/oder Titel des Aufsatzes, zum gewünschten Kapitel usw. Bei Zeitschriften ist die Angabe von Jahrgang/Band und Jahr notwendig.
Mit dem Klick auf "Bestellen" senden Sie Ihren Auftrag ab.
Bei Zeitschriften oder mehrbändigen Werken, für die Sie keine Einzelbände angezeigt bekommen, können Sie Ihren ESA-Auftrag nicht direkt über den Button "Auswählen" abschicken. Bitte verwenden Sie dann den Button "Anfrage", mit dem Sie eine E-Mail an die Ansprechperson der UB schicken. Dort sollten Sie alle nötigen Angaben wie Titel der Zeitschrift, Autorin oder Autor und Titel des Aufsatzes, Bandzählung, Heft, Erscheinungsjahr und die gewünschten Seitenzahlen eintragen. Bitte ändern Sie keinesfalls die Betreffzeile der Mail!
Sie erhalten im Anschluss an jede Bestellung eine E-Mail, in der Sie den jeweiligen Auftrag durch Aufrufen eines Links innerhalb von 72 Stunden bestätigen müssen.
Wenn Sie das gesuchte Buch oder die gewünschte Zeitschrift nicht gefunden haben, teilen Sie uns über den Button "Anfrage" alle erforderlichen Angaben mit, damit wir die Beschaffung prüfen lassen können.
Nach erfolgreicher Auftragsbearbeitung erhalten Sie die Digitalisate in Form einer pdf-Datei als Downloadlink per Mail. Sie können diese Datei innerhalb von vier Wochen herunterladen und selbstständig in Ihren elektronischen Semesterapparat einstellen.
